设置分组

今天遇到一个需求,gird表格数据如下:

 

 部门  类型 数据 
 A  类型1  1
 A  类型2  2
 B  类型1  3
 B  类型2  4
  合计 10

迁移时间:2017年5月20日11:42:02
CreateTime--2016年9月29日15:46:15
Author:Marydon
版本Gride Report 6.0
使用说明:
参考链接:
1.右侧下面窗口-->报表主对象-->设计-->点击报表信息-->填写:标题、作者、简介;
2.右键-->新增-->报表节点-->明细网格(报表的数据实体部分)(连接数据库并获取数据库数据);
3.点击选中右上角的“记录集”选项-->点击右下角的“查询SQL选项”-->点右侧的"..."按钮-->点击“创建数据库连接串”按钮-->
选择 Microsoft Jet4.0 OLE DB Provider -->下一步-->请选择或输入数据库名称-->点右侧的"..."按钮-->找到Grid Reoport 的安装目录-->Samples/Data/Northwind.mdb选择该文件-->勾选上空白密码和允许保存密码-->测试连接-->测试连接成功-->确定-->在数据库查询SQL(或XML数据URL)输入要查询的sql语句:select * from products-->测试-->测试通过-->确定
[或选择Oracle数据库-->下一步-->输入数据库连接地址-->输入用户名和密码-->选中允许保存密码(必须选中)-->点击“测试连接”按钮-->测试成功-->点击确定按钮-->在数据库查询SQL(或XML数据URL)输入要查询的sql语句(注意sql语句结尾不能加“;”号)-->点击测试-->数据库连接串与查询sql测试通过-->点击确定-->]
  方式二:
    明细网格右侧-->点击数据库连接串与查询SQL-->与上面一致
4.选中记录集-->右键-->自动生成字段-->自动生成列(或将记录集下面的字段拖拽到左侧,即可生成该列)-->点击窗口底部“预览视图”进行查看-->返回普通视图-->
  a.选中某一单元格,按delete键即可将当前列删除;
  b.可以拖拽单元格改变其宽度;
  c.修改标题行单元格内容
    双击单元格或右侧窗口栏-->数据选项,进行修改
  d.添加行号
    右键-->列集合-->增加-->将Column1改为行号;
    将标题行的Column1名称改为行号;
    选中该列所在的内容行-->右侧:行为-->自由格-->改为是;
    插入系统变量框-->右侧:数据-->系统变量-->将页号改为行号;
    点击当前列标题行所在的上一栏-->进行拖拽-->将其拖拽至第一列;
    预览视图查看效果
  e.求乘积列
    新增列(同上)-->将自由格改为是;
    插入综合文字框-->右侧:数据-->文本-->点击...按钮-->表达式-->插入域-->选择字段:UnitPrice-->点击
    *键-->插入域-->选择字段:UnitsInStock-->确定-->进行效果预览
    或者:直接插入综合文字框:输入~[#UnitPrice*UnitsInStock#]即可
  f.每一页都显示标题行
    选中标题行-->右侧:行为-->重复打印方式-->选择新页
  g.新增分组
    右键-->新增-->分组(分组头和分组尾)(分组尾经常用作本页内容小计)
    分组头
      使每个页面都能显示分组头
        选中分组头-->右侧:行为-->选择每页重复打印:是
      使第一页不显示分组头,其他页显示
        可见性:否;每页重复打印:是
    分组尾
      每页都显示分组尾
        选中右上角窗口:Group1-->行为-->按页分组-->是
      计算金额总和:(由于金额列是由价格列和数量列的乘积而产生的,不能直接进行求和)
        插入综合文本框-->点击三次或右侧的...按钮-->
        第一步:插入域-->引用类型:选择统计函数选项-->统计函数:选择Sum(合计)-->统计字段(先随便选一个)-->确定
        第二步:选择表达式-->将sum()括号里面的内容删除-->插入域-->字段-->分别选择UnitPrice和UnitsInStock列
        第三步:数字格式串-->勾选大写汉字金额-->确定
        或者直接输入[#Sum(UnitPrice*UnitsInStock):$$#]即可
  h.页脚
    右键-->新增-->报表节-->页脚
    拷贝分组尾中的综合文本框及内容:[#Sum(UnitPrice*UnitsInStock):$$#]
    页尾求和:求的是总和
  i.页眉
    右键-->新增-->报表节-->页眉
    插入静态文本框:输入~郑州新益华科技有限公司产品报表
  j.页面设置
    右键页面设置-->可以对页面大小进行控制
  k.设置每页显示的行数
    选中内容行-->右侧行为-->每页行数
  l.打印标签
    右键-->新增-->报表节-->明细网格;
    右键-->列集合-->增加-->设置宽度为8;
    改为自由格;
    选中明细网格-->右侧:打印分栏-->点开-->将页栏数改为2;
    选中标题行-->重复打印方式:新页栏

 

UpdateTime--2016年10月28日15:47:20
报表设计要求:
  1.字体:宋体 小五 -->设计报表前,先修改字体大小为小五
  2.按需设置报表页面 标题栏-->报表-->页面设置-->页面大小:A4,方向选择:横向、纵向
  3.合计一行的位置确定(判断合计行是否在数据展示行的首行)
    a.如果展示的数据只有一行,则将该合计行放到内容行进行展示
      将“合计”二字放在第一个字段;
      将该单元格先改成自由格-->插入综合文字框-->输入“合计”-->停靠项-->选择“铺满”-->设置对齐方式-->中中
    b.如果展示的数据合计行下还有其他行,则将该合计行放到标题行进行展示
  4.内容行:文本-->对齐方式:左中
    数字-->对齐方式:右中
    行号-->插入系统变量-->行号-->铺满-->中中
  5.列
    高度:0.8;
  6.设置文字自动绕行的两种情况(双击即可将“否”改为“是”)
    a.当列中内容的长度超过列的宽度时;
    b.内容行的字段(因为其从数据库查出的数据的长度不确定,为了避免展示不全情况的发生)
  7.记录集(或者选择字段集合)
    所有的字段放在右侧的记录集里面
    a.这里可以修改数据类型及格式(字符串、整数、浮点数、日期时间,这几个常用)
      可以自定义设置格式
      字符串-->没有格式;
      整数 -->设置格式为0;
      浮点数-->设置格式为0.00,通常保留两位小数;(金额也设置数据类型为浮点数)
        设置格式为0.00%,百分比
      日期时间-->自定义设置格式
    b.其数据字段名应与数据源字段的名称保持一致
    UpdateTime--2016年12月9日10:16:10
    插入字段时,使用方法二:
    选中内容行-->右键-->字段集合-->进行批量添加字段(可以减少操作次数,加快报表绘制速度)
  8.按住Ctrl键选择多个单元格,统一设置样式:高度、文字对齐方式、文字自动绕行、字体大小
  9.分组头和分组尾
    a.设置分组头的高度为0,可见性为否;
    b.对齐(可以对齐两列)
      选择对齐列:Column2,对齐列扩展:Column3
      显示边框:选择边框模式-->选择画左,画右
    c.分组尾,可以插入统计框
      选择数据字段,选择要统计的字段
  10.报表尾也可以显示边框
  11.标题行
    可以设置列标题布局
  UpdateTime--2016年11月7日11:55:53
  12.插入系统当前时间
  UpdateTime--2017年1月3日16:34:18
  方法一:
    插入系统变量框-->右侧-->系统变量-->选择“当前日期时间”-->展示样式为:2016/11/7 11:48:40
    对系统日期进行格式化
      格式-->选择一个样式即可(也可以自定义显示格式)
      例:[#SystemVar(CurrentDateTime):yyyy-MM-dd#]
  方法二:
    插入综合文字框-->插入域-->引用类型:选择系统变量-->系统变量选择“当前日期时间”选项-->点击确定即可
    输入的文本为:[#SystemVar(CurrentDateTime)#]
    展示样式为:2016/11/7 11:48:40
    对系统日期进行格式化
      光标移至[#SystemVar(CurrentDateTime)和#]之间-->表达式-->日期格式串-->选择一个样式即可(也可以自定义显示格式)
  14.插入页数
  方法一:
    a.插入系统变量框-->右侧-->系统变量-->选择“页号”-->格式:“第0页”;
    b.插入系统变量框-->右侧-->系统变量-->选择“页数”-->格式:“共0页”
  方法二:
    1.插入综合文字框-->插入域-->引用类型:选择系统变量-->页号PageNumber
      输入文本为:第[#SystemVar(PageNumber)#]页
    2.插入综合文字框-->插入域-->引用类型:选择系统变量-->页数PageCount
      输入文本为:共[#SystemVar(PageCount)#]页
      显示结果是:第1页/共1页
UpdateTime--2016年12月9日10:07:31
  15.批量设置字段数据类型及格式
    选中内容行-->右键-->字段集合-->Ctrl或Shift键批量选中要设置同一数据格式的字段-->右侧类型:选择"浮点数"-->格式:元(0.00)、万元(0.000000)

 

 

 

 

 

 

 

实际需要显示的结果为: 

 部门  类型 数据 
 A  类型1  1
 A  类型2  2
   小计 3
 B  类型1  3
 B  类型2  4
   小计  7
  合计 10

 

 

 

 

 

 

 

 

上述需求一般有三种处理方式:

1.数据库直接生成分组数据。该方式从数据源头进行处理,好处是不需要在DW窗口做分组处理,不好还处是会在数据库中重复检索生成合计、小计数据,不利于性能优化。

2.使用DW的group DW制作分组显示界面,没有使用暂不做说明。

3.采用gird 类型数据窗口进行分组处理。这是今天主要说明的方法;

  1).插入分组字段:Row->Create-Group 设置分组字段为 “部门”,将生成一个分组,Group名称为:1.

  2) .选中Detail中,要进行合计(sum、count的字段:“数据”),点击Insert->Control->Sum,此时将在Trailer group "部门"数据容器中生成sum(数据 for Group 1),此时即完成对部门的数据小计生成功能。

  3) .合计功能。此功能和其他gird类型的数据窗口一样,在Summary容器中插入一个计算列,计算列内容为:sum(数据 ),即可生成合计计算列。

 

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